Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (codice in materia di protezione dei dati personali) il titolare del trattamento la informa che:
a) il trattamento dei suoi dati personali sarà svolto in esecuzione di:
- obblighi contrattuali: fornitura di beni e servizi agli ospiti;
- obblighi legali: fatturazione, scritture e registrazioni contabili obbligatorie, comunicazione alle autorità richiedenti;
- comunicazione a istituti bancari e simili, per le attività di riscossione dei crediti e per le altre attività collegate agli adempimenti contrattuali;
- offerta di servizi durante il soggiorno (servizio di segreteria, consegna corrispondenza, prenotazione di servizi esterni) o successivi al soggiorno (comunicazione di offerte speciali, eventi o simili). Il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con l’impegno da parte Sua di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e aggiornamenti.
b) in caso di suo rifiuto a rendere il consenso relativamente ai punti 1,2,3 del paragrafo a) ne deriverà:
- l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, ovvero di effettuare alcune operazioni, se i dati sono necessari all’esecuzione del rapporto o dell’operazione;
- l’impossibilità di effettuare alcune operazioni che presuppongono la comunicazione dei dati a soggetti funzionalmente collegati all’esecuzione delle stesse;
- la mancata comunicazione dei dati a soggetti che svolgono ulteriori attività, non funzionalmente collegate all’esecuzione del rapporto.
c) i suoi dati, oltre che dal personale incaricato all’interno della società titolare del trattamento, potranno essere comunicati:
- alle strutture alberghiere presso cui sarà ospitato;
- al consulente fiscale (per la parte amministrativa);
- enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche;
- a soggetti che possono accedere ai suoi dati in forza di disposizioni di legge;
- aziende esterne fornitrici di beni o servizi.
d) in ogni momento potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 7 del D.Lgs. 196/2003.